Hvordan bevarer man fællesskab, samarbejde og arbejdsglæde, når medarbejdere ikke altid sidder på samme kontor? Nu lancerer det svenske selskab Vroff et digitalt kontor til hybridarbejde – en samarbejdsplatform med datalagring i EU, der tilbyder et alternativ til de globale skytjenester, som mange bruger i dag.

Hybrid- og fjernarbejde er blevet en permanent del af arbejdslivet. Ifølge SCB er det i dag dobbelt så mange, der arbejder hjemmefra, som før pandemien. Når teams arbejder fra forskellige steder, forsvinder meget af det, der tidligere opstod naturligt på kontoret – overblikket over, hvad kollegerne arbejder med, den løbende dialog i hverdagen og følelsen af at være en del af en kultur og et fællesskab, fortæller Peder Holst, medstifter af Vroff.

– At arbejde på afstand er ikke længere en undtagelse, men en strukturel ændring i arbejdslivet. Derfor er der brug for værktøjer som Vroff, der mindsker afstanden i fjernarbejdet og gør det nemmere at samarbejde og bevare overblikket i teams, siger Peder Holst.

Vroff er opbygget som et virtuelt kontor, hvor teams arbejder i åbne eller lukkede digitale rum. Brugere kan se, hvilke kolleger der er tilgængelige, hvad de andre arbejder med, og nemt tage kontakt eller starte et møde.

Man kan sige, at Vroff er som et helt almindeligt kontor, bare virtuelt. Platformen er udviklet ud fra, hvordan mennesker faktisk samarbejder i hverdagen, snarere end hvordan traditionelle digitale systemer er opbygget.

– Vroff minder om Slack, Teams og Trello, men i ét samlet system, der desuden opfylder nye strenge EU-krav til digital sikkerhed, siger Peder Holst.

EU-baseret datalagring

Kravene til kontrol over digitale leverandører og hvor organisationens data lagres, stiger i takt med nye europæiske regler og et større fokus på cybersikkerhed.

Vroffs platform drives med datalagring i Sverige og er omfattet af GDPR. Da tjenesten drives inden for EU, er den også uden for amerikansk Cloud Act-lovgivning, hvilket betyder, at brugerdata ikke kan kræves udleveret af amerikanske myndigheder. Det gør Vroff særligt relevant for organisationer med høje krav til datasikkerhed og kontrol over deres information.

Platformen i korthed

• Vroff erstatter tjenester som Teams, Slack og Trello

• Møder, chat, projekter og kalender er samlet ét sted

• Muliggør spontane samtaler som på et fysisk kontor

• Alle data fuldt krypteret inden for EU, bygget og driftet i Sverige

Om Vroff

Vroff er en svensk samarbejdsplatform udviklet inden for den privatejede Zápas-koncern. Bag satsningen står iværksætterne Peder Holst og Peter Korinek, som siden slutningen af 1990'erne har opbygget flere virksomheder inden for digital beskedhåndtering og sikker digital kommunikation.

For mere information